Teklif Hazırlama

Cam balkon ve doğrama teklif programı

Bu sektörde en çok zaman yiyen iş teklif hazırlamaktır. Ölçü alınır, Excel açılır, formül kontrol edilir, çizim ayrı çizilir, fiyat elle toplanır. Yarım saatlik bir iş, günde beş teklifte iki buçuk saate çıkar.

Daha kötüsü, bu yöntemin hata payı yüksektir. Yanlış kopyalanan bir formül ya da güncellenmemiş bir profil fiyatı, işi aldığınızda ortaya çıkar — ve o noktada geri dönüş yoktur.

Fenorva’da ölçüyü girdiğiniz anda teklif hazırdır: teknik çizim, ölçü dökümü, maliyet ve satış fiyatı aynı ekranda oluşur.

Her ürün aynı ekrandan

Katlanır cam balkondan pergolaya, PVC pencereden küpeşteye kadar bütün ürünler tek teklif ekranından fiyatlanır. Ayrı program, ayrı dosya, ayrı müşteri listesi olmaz.

Doğrama tarafında pencereyi göz göz kurarsınız: satır ve sütun ekleyerek gözleri oluşturur, her göze ayrı açılım tipi verirsiniz — sabit, tek kanat, çift kanat, vasistas, sürme. Bir göz yetmediğinde kayıtla bölersiniz; bölünen göz kendi içinde tekrar bölünebilir. Böylece üstü vasistas, altı sabit, yanı sürme olan gerçek bir pencereyi olduğu gibi kurarsınız.

Siz çizerken sağdaki çizim, metraj ve fiyat aynı anda güncellenir.

Çok cepheli işler tek teklifte

Balkonlar tek parça olmaz. Bir işte üç cephe, iki farklı sistem ve ayrı ölçüler bulunabilir. Her cepheyi ayrı pozisyon olarak eklersiniz.

Her pozisyonun kendi çizimi, kendi ölçü dökümü ve kendi fiyatı olur. Cephe açınımıyla hepsini tek şeritte görürsünüz. Müşteriye giden teklifte ise toplam tutar görünür ve onay linki tektir — üç ayrı teklif hazırlayıp elle toplamazsınız.

Köşe açısı olan balkonlarda açıyı girersiniz, çizim ve metraj buna göre çıkar.

Fiyat sizin kurduğunuz düzenle çıkar

Formül iskeleti sabittir, sayılar sizindir. Profil kodlarınız, kilogram/metre değerleri, kilogram fiyatınız, cam metrekare fiyatları, kesim paylarınız, fire oranınız, işçilik bedeliniz, kâr oranınız ve KDV — hepsini bir kez girersiniz.

Üstüne satış tarafındaki esneklikler gelir: iskonto verebilir, müşteriye özel fiyat tanımlayabilir, döviz karşılığını gösterebilirsiniz. Toplam tutarın yanında metrekare fiyatı da görünür; müşteriye “metrekaresi şu kadar” derken hangi rakamı söyleyeceğinizi bilirsiniz.

Zam geldiğinde tek bir yüzde girerek bütün malzeme fiyatlarını topluca güncellersiniz.

Müşteriye giden belge

Teklif belgesi firma antetinizle, geçerlilik süresi ve şartlarla birlikte çıkar. A4 olarak yazdırabilir ya da onay linkini WhatsApp’tan gönderebilirsiniz.

Müşteri linki telefonundan açar, çizimi ve KDV dahil fiyatı görür, onaylar. Maliyeti, kârı ve kesim listesini görmez — müşteriye giden belgede malzeme dökümü yer almaz.

Revizyon isterse teklif revize durumuna geçer; düzeltip yeniden gönderirsiniz. Hangi sürümün ne zaman gönderildiği kayıtta durur.

Onaylanan teklif kendiliğinden ilerler

Teklif, Fenorva’da bir belge değil zincirin ilk halkasıdır. Müşteri onayladığında iş üretim sırasına düşer ve aynı hesaptan beslenmeye devam eder:

Kesim listesi teklifle aynı hesaptan üretilir — müşteriye gösterdiğiniz çizim ile ustanın eline geçen ölçüler aynı kaynaktan gelir. Cam ebatları cam siparişine dönüşür. Reçetedeki malzeme kesime alındığında stoktan düşer. Montaj planlanır, tahsilat cariye işlenir.

Ölçüyü ikinci kez yazmazsınız. Sektörde en çok hata yapılan yer de tam olarak bu tekrarlı yazımdır.

Teklif ölçüleri ve fiyatı donar

Bir teklif oluşturulduğunda kullanılan fiyatlar ve kesim payları o teklifin içine kaydedilir. Sonradan zam yapsanız ya da ayarlarınızı değiştirseniz bile eski teklifin tutarı ve ölçüleri değişmez.

Aylar önce verdiğiniz bir teklif onaylandığında ne fiyatın ne de kesim ölçüsünün kayması söz konusu olmaz. Yeni teklifler güncel değerlerle çalışır.

Kaç teklif verdiniz, kaçı kapandı

Teklifler listede durumlarıyla birlikte durur: bekliyor, onaylandı, revize, reddedildi. Ay sonunda kaç teklif verdiğinizi ve dönüşüm oranınızı görürsünüz.

Dönüşüm oranı düşükse ya fiyatlamada ya takipte sorun var demektir. Satışçınız varsa kim kaç teklif verdi, kaçı kapandı, ne tutar getirdi — hepsi rapor olarak çıkar.